1) Un Sistema de Información es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurados en función de las necesidades específicas del negocio, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de la organización y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la empresa, de acuerdo con su estrategia.
Tecnología es la organización y aplicación de conocimiento para el logro de fines prácticos. Incluye manifestaciones físicas como las máquinas y herramientas, pero también técnicas intelectuales y procesos utilizados para resolver problemas y obtener resultados deseados.
Relación: la tecnología en los sistemas de información sirve para la orientación, creación y mantenimiento de los sistemas.
2) Sistemas de información: los elementos indispensables
Para poder hablar de sistemas de información es preciso reunir seis componentes, que deben ser capaz de integrarse para trabajar de manera conjunta:
- Hardware: se trata de la tecnología de almacenamiento, comunicaciones, entradas y salidas de datos.
- Software: son los programas destinados a recoger los datos, almacenarlos, procesarlos y analizarlos, generando conocimiento para el usuario final.
- Datos: son las porciones de información donde reside todo el valor.
- Procedimientos: son las políticas y reglas de negocio aplicables a los procesos de la organización.
- Usuarios: ellos son quienes se interactúan con la información extraída de los datos, constituyendo el componente decisivo para el éxito o el fracaso de cualquier iniciativa empresarial.
- Retroalimentación: es el elemento clave de cualquier sistema de información al ser la base para la mejora continua.
3) Gestiona los errores de hardware y la perdida de datos, el sistema operativo debe administrar la manera en que se reparten los procesos.
4) Sistema Analítico: Ejemplo:
-En este sistema se puede registrar una cuenta especial para compras, otra para ventas, una más para inventarios y así para cada uno de los conceptos que se requieran
Por sus características, este sistema es utilizado en entidades en las que el volumen de operaciones es grande, por ejemplo, en las tiendas de autoservicio, en cadenas de ferreterías o en tiendas electrónicas.
Sistema para la Administración: caja negra. ejemplo:
En la entrada puede considerarse la inversión inicial de fondos y de esas inversiones (planta y equipos) se produce una salida compuesta por varias clases de productos que son distribuidos entre los consumidores como también dividendos que retornan a los inversionistas (sean estos privados o públicos).
5) Cualquier sistema de información va pasando por una serie de fases a lo largo de su vida. Su ciclo de vida comprende una serie de etapas entre las que se encuentran las siguientes: - Planificación - Análisis - Diseño - Implementación - Pruebas - Instalación o despliegue - Uso y mantenimiento
Análisis: esta fase es la que estudia las necesidades de información de los usuarios finales, constituyéndose la base del diseño de un sistema de información. En esta fase se platean todos los por menores para poder obtener los resultados que se esperan o quieren.
Pasos Para El Análisis: - Comunicación del proyecto.
- Organización del equipo del proyecto.
- Definición de las necesidades de información.
- Definición de criterios de desempeño del sistema.
- Preparación de la propuesta de diseño.
Diseño: Consiste en la descripción y determinación de los procesos y datos que requiere el juevo sistema, el cómo se quiere el sistema, la forma en la que el sistema cumplirá con los requisitos identificados durante la fase de análisis.
Pasos Del Diseño: - Preparación del diseño
- Identificación de alternativas del sistema.
- Evaluación de las alternativas del diseño
- Selección de la mejor configuración
- Preparación de la propuesta de implementación.
- Aprobación de la implementación de un sistema.
Implementación: Comprende la adquisición e integración de los recursos físicos y conceptuales, en esta fase se ejecutan todas las instalaciones y adiestramientos necesarios para poder colocar el sistema en modo funcional.
Pasos para la Implementación: - Planificación de la implementación.
- Anuncio de la implementación del nuevo sistema.
- Adquisición del hardware.
- Adquisición del software.
- Preparación de la base de datos.
- Preparación de las instalaciones físicas.
- Capacitación a los usuarios y participantes.
- Preparación del proceso de corte y cambio del uso y corte y cambio del nuevo sistema.
Instalación/Despliegue: En la fase de instalación, es cuando se va a instalar el software en el hardware, este necesita uso y mantenimiento. Mantenimiento Adaptativo; Mantenimiento Correctivo, Mantenimiento perfectivo
Uso y mantenimiento: Esta es la etapa final del ciclo de desarrollo de sistemas. En esta fase se pone en ejecución todo el trabajo realizado por parte de analistas y usuarios. Comprende: Supervisión, evaluación y modificación de un sistema en el momento que deje de ser efectivo para las nuevas tareas que ocurren en un futuro.
